Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort: Hamburg

Beschäftigung in Teilzeit

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Sie organisieren, koordinieren und behalten einen Überblick bei zahlreichen Projekten und Aufgaben? Es ist Ihre Stärke die bestehenden Prozesse zu überdenken und damit viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten auszuschöpfen?

Entdecken Sie Möglichkeiten - Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen proaktiv bei sämtlichen Aufgabenstellungen im Sekretariat sowie in Büroorganisation
  • Sie verantworten die interne und externe Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern
  • Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Bereich des Arbeits-schutzes
  • Sie organisieren und koordinieren die Mitarbeiter am Empfang
  • Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner bei Fragen zur Au-ßenanlage sowie zum Inventar
  • Sie koordinieren und unterstützen bei organisatorischen Aufga-ben
  • Sie haben die Verantwortung bei übergreifenden Sonderaufga-ben und Projekten
  • Die Verwaltung und Disposition von Bürobedarf sowie der Ar-beitskleidung fällt in Ihr Aufgabenbereich

Überzeugen Sie mit Können und Qualität – Ihr Profil:

  • Eine Ausbildung zur Managementassistenz/ -assistent oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine Ausbildung als Kaufmann, Kauffrau sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Bürokauffrau; idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Stilsichere Deutschkenntnisse
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office An-wendungen
  • Ein Selbstverständnis als Dienstleister mit einem guten Gespür für die richtigen Prioritäten
  • Effektives Zeitmanagement und vorausschauende Pla-nung auch in hektischen Situationen
  • Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamorientierung und Fingerspitzengefühl

Als Familienunternehmen bieten wir an:

  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen mit spannenden, Aufgaben
  • Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freu
  • Tolle Produkte mit einzigartigem Preis-/ Leistungsverhältnis
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Einen freien Tag am Geburtstag
  • Kostenlose Getränke

Senden Sie uns eine vollständige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen an:
bewerbung@penning-sanitaer.de

Penning Sanitär Handel GmbH & Co. KG
Anna Koptev
Bredowstraße 29
22113 Hamburg
Tel.: 040/ 73 60 60-0
www.penning-sanitaer.de